一、充分发动组织和个人注册，确保“志愿时”系统正常使用
各学院团委、志愿者组织要按照隶属关系，申请开立系统账户，并指导好团队内志愿者申请开通帐号。学校已经开通“广东外语外贸大学”及“广东外语外贸大学青年志愿者行动指导中心”账户，各学院团委及各志愿服务组织务必在2013年11月04日前，开通“志愿时”系统账户（已有账户的不用再次开通），各二级学院及研究生团委的账户（学院账户下不设立三级账户，如班级账户等）上级主管单位为“广东外语外贸大学”，校内其他公益组织，自发组织选择“广东外语外贸大学青年志愿者行动指导中心”作为上级主管单位。
二、做好志愿时系统的使用工作
1、指定专人负责。各学院团委、志愿服务组织需明确专人作为本单位“志愿时”账号的管理员，并做好系统的运用，管理工作，指导团员青年开通运用“志愿时”系统。账号管理员须在2013年11月04日前向校团委青年志愿者行动指导中心备案（按要求填写表1），如有人员变动需尽快通知校团委更改备案。
2、扩大志愿者注册人数。发布通知到各个班级，督促单位内学生在志愿时系统注册。重点面向低年级学生，特别是2013级新生推广宣传使用志愿时系统，力争单位内学生全员注册。
3、规范工作流程，提高使用效率。自2013年3月20日起，全校各级团组织、志愿服务组织开展的志愿服务，需利用“志愿时”系统进行发起、招募和管理，进行志愿时数登记，未在系统记录的志愿服务，校团委不予认可，亦不能作为年终志愿服务考评表彰的依据。2013年年度优秀志愿者的评优将以志愿时系统登记的志愿时数作为评选数据。
四、工作要求
“志愿时”系统的运用是共青团参与社会管理创新的重要的载体，能有效提升志愿者工作的水平和质量，促进公益组织和公益事业的蓬勃发展，各学院团委要增强责任感、使命感和紧迫感，将“志愿时”系统的推广使用作为近期重点工作予以落实。校团委将建立相关机制推动志愿时系统的全面应用。
（一）督查通报机制。校团委将定期组织人员对各团组织、志愿者组织使用“志愿时”系统进行注册、人员招募、任务发起、系统管理等方面进行督查，并适时将各团组织、志愿者组织志愿服务信息化工作情况进行通报。
（二）例会反馈机制。通过召开志愿服务信息化工作例会，听取各团组织、志愿者组织在使用“志愿时”系统中的相关意见建议，不断对系统运作进行完善。
（三）评比表彰机制。将“志愿时”系统的使用情况作为全校志愿者工作评比表彰的依据，并纳入年度红旗团委评比的重要考核指标。
特此通知。
